Aufgabenverwaltung für Teams

Aufgaben verteilen. Fortschritt sehen. Über alle Ebenen.

e-Aufgaben ersetzt E-Mail-Pingpong, Zuruf und Excel-Listen: Aufgaben senden, in Teilaufgaben zerlegen, weiter delegieren und prüfen – mit Kanban-Taskboard, Kommentaren und Dateien.

  • Im Browser, ohne Installation
  • PC, Tablet & Smartphone
  • Delegation über mehrere Ebenen

Schluss mit E-Mail-Pingpong. Aufgabe, Rückfragen, Dateien und Ergebnis stehen an einer Stelle – nicht in zwanzig Mails.

Klar, wer was macht. Jede Aufgabe hat einen Empfänger, ein Zieldatum und einen Status.

Nichts versandet. Erinnerungen und Prüfung sorgen dafür, dass Aufgaben wirklich abgeschlossen werden.

Funktionen

Alles, was Teamarbeit an Aufgaben braucht

Vom einzelnen Arbeitsauftrag bis zum Projekt mit vielen Beteiligten – ohne lange Einarbeitung.

An Personen oder Gruppen

Aufgabe mit Titel, Beschreibung, Priorität und Zieldatum anlegen – sie landet sofort beim Empfänger oder bei der ganzen Gruppe.

Teilaufgaben über alle Ebenen

Große Aufgaben in Teilaufgaben zerlegen und weiter delegieren – vom Geschäftsführer über die Abteilung bis zum Sachbearbeiter.

Prüfen & freigeben

Prüfer-Person oder Prüfer-Gruppe festlegen. Ergebnisse werden angenommen, mit Begründung abgelehnt oder weitergeleitet.

Kanban-Taskboard

Alle Aufgaben als Karten auf dem Board, eigene Listen anlegen und per Drag & Drop verschieben.

Erhalten, gesendet, Backlog

Übersichtliche Tabellen mit Suche und Filtern – und Ihrer eigenen Reihenfolge, die gespeichert bleibt.

Kommentare, Dateien & Ergebnis

Rückfragen direkt an der Aufgabe klären, Dateien anhängen und das Ergebnis dokumentieren – alles an einem Ort.

Erinnerungen & Wiederholung

Erinnerung vor dem Zieldatum und wiederkehrende Aufgaben – alle paar Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre.

Projekte & Statistiken

Aufgaben nach Projekten ordnen – das Projektkürzel wird zur Aufgabennummer (z. B. MK-12). Statistiken zeigen den Stand.

Delegation

Delegieren wie in einer echten Firma

Die Geschäftsführung gibt ein Ziel vor, die Abteilungsleitung zerlegt es in Teilaufgaben, das Team arbeitet sie ab. Jede Teilaufgabe kann wieder eigene Teilaufgaben haben – über so viele Ebenen, wie Sie brauchen.

  • Delegierte Teilaufgaben erscheinen sofort auf dem Taskboard des Empfängers
  • In jeder Tabelle sehen Sie, wie viele Teilaufgaben unter einer Aufgabe liegen – aufklappbar
  • Von der Hauptaufgabe bis zur kleinsten Teilaufgabe nachvollziehbar
Prüfung

Erledigt heißt: geprüft und angenommen

Legen Sie beim Anlegen fest, wer das Ergebnis prüft – eine Person, eine Gruppe oder Sie selbst. Der Empfänger dokumentiert sein Ergebnis, der Prüfer entscheidet.

  • Annehmen – die Aufgabe ist abgeschlossen
  • Ablehnen mit Begründung – der Empfänger weiß genau, was fehlt
  • Weiterleiten an eine andere Person, wenn jemand anderes zuständig ist
Taskboard & Tabellen

Ihre Reihenfolge. Ihr Überblick.

Auf dem Kanban-Taskboard und in den Tabellen für erhaltene, gesendete und Backlog-Aufgaben ziehen Sie das Wichtigste einfach nach oben. e-Aufgaben merkt sich Ihre Reihenfolge – für Ihr Konto, auf jedem Gerät.

  • Eigene Listen auf dem Board anlegen, Karten per Drag & Drop verschieben
  • Tabellen mit Suche, Filtern und Sortierung
  • Das Taskboard ist immer mit einem Klick erreichbar – auch wenn mehrere Aufgaben geöffnet sind
So geht's

In wenigen Minuten startklar

  1. 1

    Konto anlegen

    Registrieren und loslegen – im Browser, ohne Installation, ohne eigenen Server.

  2. 2

    Team & Projekte einrichten

    Kolleginnen und Kollegen einladen, Gruppen bilden und Projekte mit eigenem Kürzel anlegen.

  3. 3

    Aufgaben verteilen

    Aufgaben senden, in Teilaufgaben zerlegen, delegieren – und auf dem Taskboard verfolgen, was erledigt ist.

Aus derselben Familie

e-Kartei: die digitale Kundenkartei

Kunden, Lieferanten und Partner mit Gesprächsnotizen und Wiedervorlagen – Excel-Listen einfach importieren. Mit demselben Benutzerkonto wie e-Aufgaben.

e-Kartei entdecken
Über uns

Software Ingenieurbüro Aktürk

Zuverlässig. Effizient. Agil.

Softwareentwicklung, die Ihre Ziele unterstützt: Wir sind der ideale Partner für komplexe technische Lösungen.

Wir sind stolz darauf, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Dadurch sind wir in der Lage, unseren Kunden individuell zugeschnittene, innovative und zukunftssichere Lösungen anzubieten.

MA
Inhaber & AnsprechpartnerDiplom Informatiker Mesut Aktürk
Munscheidstraße 14, 45886 Gelsenkirchen info@e-aufgaben.com 0209 / 88 33 99 41 0179 757 84 52
FAQ

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. e-Aufgaben läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.

Kann ich eine Aufgabe an mehrere Personen geben?

Ja. Senden Sie die Aufgabe an eine Gruppe, oder zerlegen Sie sie in Teilaufgaben und geben Sie jede Teilaufgabe an die passende Person.

Wie tief lassen sich Teilaufgaben verschachteln?

Über mehrere Ebenen – so tief wie Ihre Organisation. Jede Teilaufgabe kann wieder eigene Teilaufgaben haben und weiter delegiert werden. In den Tabellen sehen Sie bei jeder Aufgabe, wie viele Teilaufgaben darunter liegen.

Wer sieht welche Aufgaben?

Jede Person sieht die Aufgaben, die sie erhalten oder gesendet hat. Delegierte Teilaufgaben erscheinen direkt auf dem Taskboard des jeweiligen Empfängers.

Wie funktioniert die Prüfung einer Aufgabe?

Beim Anlegen legen Sie eine Prüfer-Person oder -Gruppe fest – oder prüfen selbst. Ist die Aufgabe erledigt, wird das Ergebnis angenommen, mit Begründung abgelehnt oder an jemand anderen weitergeleitet.

Bleibt meine Sortierung erhalten?

Ja. Die Reihenfolge, die Sie auf dem Taskboard und in den Tabellen per Drag & Drop festlegen, wird für Ihr Benutzerkonto gespeichert – auf jedem Gerät.

In welchen Sprachen gibt es e-Aufgaben?

Auf Deutsch, Englisch und Türkisch.

Gibt es auch eine Kundenkartei?

Ja – mit e-Kartei verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Partner mit Gesprächsnotizen und Wiedervorlagen. Sie melden sich mit demselben Benutzerkonto an.

Bereit für Aufgaben, die wirklich erledigt werden?

Konto anlegen und direkt loslegen – im Browser, ohne Installation.